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舉辦慶典活動的小技巧與慶典公司的挑選方式

更新日期2019-04-09 發布人 職稱職務 訪問量195

無論是公司還是個人,我們可能都要與慶典活動打交道。作為新手,我們可能手足無措。但是,不要緊張。以下小編收集了一些慶典公司給的小建議。同時,小編也建議大家如果有能力的話,還是盡量找一家好的慶典公司幫你包辦。以下關于“舉辦慶典活動的小技巧與慶典公司的挑選方式”的介紹。

 


 

【慶典公司告訴你如何成功舉辦慶典活動】

 

1、選對品牌

 

想要獲得一個好的策劃效果,肯定是要選擇品牌知名度很高的公司策劃企業,畢竟知名度較高,當然服務的質量也是有所保證的,叫人比較放心。

 

 

 

2、以往案例

 

判斷一個公司策劃企業是否值得選擇,去了解一下其以前的客戶對產品的評價是一個很重要的參考條件,通過其他客戶的意見可以讓我們快做出適合自己的選擇。

 

3、服務流程

 

一個專業的公司策劃企業肯定會有一套簡潔而全面的服務流程,辦事要雷厲風行,要有足夠高的效率,才能夠讓客戶減少等待的時間和保證活動策劃的順利進行。

 

4、創意的新穎程度

 

畢竟是一個重要的活動,就必須要一個新穎的創意來支撐,這樣才能夠讓自己的公司顯得更加有實力,有創意,才能給客戶留下深刻地印象。

 

慶典活動策劃有哪些準備工作和注意事項?

 

1、報到詢問處

 

報到詢問處一般都設置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況,包括收取請柬、要求客戶簽字、發放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設置展示牌,標注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導及咨詢工作。

 

2、賓客休息室

 

休息室的作用主要有兩個,一方面是休息,另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機會,所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺,準備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報紙、雜志等。

 

3、衣帽存放間

 

慶典活動的現場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶及時找到存放的衣帽,同時工作人員要及時提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失

 

慶典活動一般都是比較正式的場合,穿戴一定要很有講究,要正式有規范,不能隨便打扮。有的人參加慶典活動打扮了很隨便,過于休閑和運動系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履,穿上黑色或者藍色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲,佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。

 

【慶典公司幫你省心省力】

 

1、一般場外的用品有彩虹拱門或者雙龍拱門,因為它們沒有充氣的時候很容易收納,但是充氣后要固定好支點,不要被風雨刮倒了。

 

 

 

2、空飄氣球,這是很多大型慶典活動為常用的東西,一個是目標物比較高大,其次是球標可以用文字直觀的闡述活動的主題,到一定的宣傳作用。

 

3、背景板、展示板、指示牌等也是慶典活動乃至所有活動策劃中的指示性標志,醒目的字體告訴參與活動的人員活動主題,也是慶典活動中不可缺少的元素之一。

 

4、場內的插花一般用于裝飾,比較常用于簽到處或接待處桌面的擺放,一盆這樣美麗的鮮花能讓毫無生氣的桌面充滿生機,也讓到場參加慶典活動的嘉賓們心情愉悅舒暢。

 

5、有些場內的還有主道上的紅地毯、醒目的橫幅條、花籃等等。

 

6、如果有演出的節目,還要準備搭建舞臺、舞臺音響、舞臺投影、舞臺燈光等。

 

以上就是常規慶典活動策劃中會用到的物料了,但如果細說起來還真的挺多的,所以說舉辦個慶典活動是很費力氣的,單單準備工具就是很累人的事情,何況還有:開業慶典的主題策劃、策劃流程準備等等。所以說,的方法是交給慶典策劃公司去舉辦,這樣也可以省時省力。

 

以上關于“慶典公司告訴你如何成功舉辦慶典活動”和“慶典公司幫你省心省力”的介紹,希望能讓您了解“舉辦慶典活動的小技巧與慶典公司的挑選方式”帶來幫助。


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